IT資産管理チェッカー
見えないITコストを、見える化
増え続けるSaaS契約と社内デバイスを、1つの台帳で見える化します。
SaaS・クラウド・デバイスの一元管理
無駄なコストの削減とシャドーITのリスク警告を自動化し、情報システム部門の工数を大幅に削減。誰が・何を・いくらで使っているかを、いつでも一目で確認できます。
こんなお困りごと、ありませんか？
SaaS契約の乱立
部門ごとに契約が増え、全体像と費用が把握できていない。
シャドーITの不安
許可なく使われているクラウドの存在に気づけていない。
デバイス台帳が古い
PCやタブレットの台帳が更新されず、所在が分からない。
重複したコスト
使っていない契約や重複ライセンスに気づけていない。
私たちが提供する支援
SaaS・クラウド契約の自動棚卸
契約情報を自動で収集し、1つの台帳にまとめます。
デバイスのライフサイクル管理
購入から廃棄まで、機器の一生を一元管理します。
シャドーITの検知とアラート
許可外のクラウド利用を検知し、すぐに通知します。
コスト最適化レポート
削減できるポイントを定期的にレポートします。
実際の活用シーン
台帳づくりから日々の運用まで、現場でどう使われるのか。具体的なシーンをご紹介します。
部門ごとのSaaS契約を一元管理
営業・経理・現場がバラバラに契約しているクラウドサービスを、ひとつの台帳に集約します。
使っていないライセンスの洗い出し
最終ログイン日から使われていないアカウントを自動で検出し、解約候補を提示します。
PC・タブレットの台帳更新
購入・貸与・廃棄といった機器の情報を記録し、常に最新の台帳を保ちます。
シャドーITの検知
会社が許可していないクラウドの利用を検知し、情報漏えいリスクを早めに把握します。
退職者のアカウント棚卸
退職後も残りがちなアカウントを洗い出し、契約とアクセス権の整理を支援します。
更新時期のアラート
契約の更新日が近づくと通知し、うっかり自動更新や解約忘れを防ぎます。
導入までのステップ
現状調査から運用定着まで、5つのステップでスムーズに進めます。
ヒアリング・現状調査
1〜2週間現在の契約状況やデバイスの利用実態を丁寧にヒアリングします。
契約・デバイス情報の収集
1〜2週間請求書や台帳をもとに、SaaS契約と機器の情報を集めます。
台帳の構築・見える化
2〜3週間集めた情報をひとつの台帳に整理し、ダッシュボードで可視化します。
運用ルールの策定
1〜2週間更新・廃棄・追加のルールを決め、現場で回る仕組みにします。
定期レポートと改善
毎月削減ポイントを定期的にレポートし、継続的な改善を支援します。